Como Fazer uma Boa Reunião

Dicas para aumentar a eficiência de suas reuniões e assim aproveitá-las melhor.
Fonte: A A A

1- Todos os membros do grupo devem ter conhecimento prévio da data, horário e local da reunião;

2- O ambiente deve ser agradável: arejado, claro, assentos confortáveis. Água e banheiros à disposição de todos. Longe de ruídos externos;

3- A melhor disposição das cadeiras é em círculo ou semicírculo, de modo que todos possam ver uns aos outros;

4- Todos devem se tratar pelo nome; podem ser dispensados os títulos acadêmicos;

5- O líder deve garantir um ambiente alegre, cordial e respeitoso, sem deixar cair nas brincadeiras pouco edificantes;

6- Evitar conversas paralelas, mesmo que digam respeito aos assuntos que estão sendo tratados;

7- Obediência absoluta aos horários: iniciar e terminar a reunião nos horários previstos. Esperar os retardatários é punir injustamente quem chegou no horário combinado e premiar os displicentes;

8- A duração ideal de uma reunião de CONSEGS é de uma hora e trinta minutos;

9- O presidente pode seguir a pauta padrão sugerida no Art. 21 do Regulamento dos CONSEGS;

10- Não contribui em nada para a reunião quem aproveita a oportunidade para contrapor-se ou confrontar alguém, por razões de ojeriza pessoal ou questões ideológicas;

11- O líder deve ter habilidade para desarmar as idéias pessimistas e negativistas e que atuam como fator de desestímulo e desânimo para o grupo;

12- A reunião deve ser altamente democrática e participativa e todas as decisões devem ser tomadas por maioria de votos entre os presentes.

Fonte: A A A
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